Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) — Ultimo aggiornamento: 18 maggio 2026
Damiano Carlucci
Via Santa Lucia n. 33 – 70029 Santeramo in Colle (BA), Italia
E-mail: info@fotoklik.it
Il Titolare può essere contattato per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali all'indirizzo e-mail sopra indicato.
FOTOKLIK è una Web App che consente a un Organizzatore di creare un Evento Digitale, distribuire un QR code ai partecipanti (Uploader) e generare un Prodotto Finale Digitale (video/slideshow) con i contenuti caricati. Il trattamento dei dati personali avviene nell'ambito di questa filiera. Per le definizioni dei soggetti coinvolti si rinvia ai Termini e Condizioni, Art. 2.
3.1 Dati degli Organizzatori (account)
3.2 Dati degli Uploader (partecipanti all'Evento)
3.3 Dati di navigazione tecnici
3.4 Dati di pagamento
I pagamenti sono gestiti interamente da Stripe (Stripe Payments Europe Ltd). FOTOKLIK non conserva né ha accesso ai dati completi della carta di credito/debito. FOTOKLIK conserva solo i dati della transazione (importo, data, esito, identificativo Stripe) per obblighi fiscali e contabili.
3.5 Comunicazioni
E-mail, messaggi, reclami e richieste inviate dagli Utenti, contenenti i dati personali ivi inclusi.
| Finalità | Base giuridica (GDPR art. 6) |
|---|---|
| Registrazione, gestione account e accesso alla Piattaforma | Art. 6(1)(b) — esecuzione del contratto |
| Attivazione Evento, generazione QR code/link, raccolta contenuti | Art. 6(1)(b) — esecuzione del contratto |
| Creazione e consegna del Prodotto Finale Digitale (PFD) | Art. 6(1)(b) — esecuzione del contratto |
| Gestione pagamenti e fatturazione | Art. 6(1)(b) e (c) — contratto + obbligo legale (D.P.R. 633/72, D.P.R. 600/73) |
| Adempimento obblighi fiscali, contabili e normativi | Art. 6(1)(c) — obbligo legale |
| Sicurezza della Piattaforma, prevenzione frodi e abusi | Art. 6(1)(f) — legittimo interesse |
| Conservazione log tecnici e difesa in giudizio | Art. 6(1)(f) — legittimo interesse |
| Risposta a segnalazioni, reclami e richieste degli Utenti | Art. 6(1)(b) e (f) — contratto + legittimo interesse |
| Elaborazione contenuti tramite Modulo AI (opzionale) | Art. 6(1)(a) — consenso esplicito (raccolto separatamente) |
| Uso promozionale di contenuti da parte di FOTOKLIK (facoltativo) | Art. 6(1)(a) — consenso (raccolto separatamente, revocabile) |
Gli interessi legittimi perseguiti da FOTOKLIK (art. 6(1)(f)) sono la sicurezza informatica della Piattaforma, la prevenzione di usi fraudolenti, la gestione di reclami e la tutela dei propri diritti in sede giudiziaria o stragiudiziale. Tali interessi sono stati valutati come prevalenti rispetto all'interesse degli interessati, considerato il carattere proporzionato e minimizzato del trattamento.
I contenuti caricati dagli Uploader (foto, video, audio) possono raffigurare o rendere identificabili persone fisiche. Tali contenuti costituiscono dati personali comuni ai sensi dell'art. 4 n. 1 GDPR. Il Titolare non tratta di regola dati particolari (art. 9 GDPR), quali dati sanitari o biometrici, salvo quanto di seguito indicato.
Modulo AI: qualora sia attivato il Modulo AI e vengano effettuate elaborazioni che diano luogo a dati biometrici (art. 9(1) GDPR), il trattamento è effettuato sulla base del consenso esplicito degli interessati, raccolto mediante checkbox separata prima dell'upload (art. 9(2)(a) GDPR).
Minori: FOTOKLIK non registra account per soggetti di età inferiore a 18 anni. Il caricamento di contenuti raffiguranti minori infraquattordicenni è subordinato alla dichiarazione di avere acquisito il consenso preventivo di entrambi i genitori o degli esercenti la responsabilità genitoriale, resa dall'Uploader mediante apposita checkbox al momento del caricamento.
I dati personali non sono ceduti a terzi per finalità di marketing. FOTOKLIK si avvale dei seguenti fornitori in qualità di responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), con cui sono stati stipulati i relativi accordi:
I dati possono inoltre essere comunicati ad Autorità pubbliche (Autorità giudiziaria, Garante Privacy, Guardia di Finanza, ecc.) nei casi previsti dalla legge o su specifica richiesta.
Contitolarità con Organizzatori Professionali: quando un Organizzatore Professionale utilizza la Piattaforma per raccogliere consensi degli interessati finalizzati a scopi commerciali/promozionali propri, FOTOKLIK e l'Organizzatore agiscono in regime di contitolarità limitatamente a tali operazioni (art. 26 GDPR). Il contenuto essenziale dell'accordo è messo a disposizione degli interessati su richiesta.
Il rendering video avviene su AWS Lambda (regione us-east-1, Virginia, USA).
I contenuti dell'Evento (foto/video) vengono temporaneamente trasferiti su territorio
statunitense durante l'elaborazione e cancellati al termine del rendering. Le garanzie
adottate sono:
| Categoria di dati | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Contenuti evento (foto/video caricati dagli Uploader) | Fino alla scadenza del periodo di disponibilità del PFD indicato nel Piano; poi cancellazione automatica dallo storage attivo. Backup a rotazione: max 30 giorni. |
| Dati account Organizzatore | Durata del rapporto contrattuale. Alla chiusura dell'account, i dati fiscali e contabili sono conservati per 10 anni ai sensi del D.P.R. 600/73 e 633/72. |
| Log tecnici del server | 12 mesi dalla registrazione |
| Registrazione dei consensi prestati (flag + timestamp) | Vita dell'account + 2 anni dopo chiusura (prova del consenso) |
| Dati transazioni di pagamento (log Stripe) | 10 anni (obblighi fiscali) |
| Comunicazioni, reclami, segnalazioni | Durata della pratica + max 5 anni (prescrizione ordinaria) |
| Contenuti rimossi conservati per difesa legale | Tempo strettamente necessario alla gestione del contenzioso, comunque non superiore a 5 anni salvo pendenza di procedimenti |
In qualsiasi momento, hai il diritto di:
Per esercitare questi diritti, scrivi a:
info@fotoklik.it.
FOTOKLIK risponde entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta, prorogabili
di ulteriori 60 giorni in casi di particolare complessità, con comunicazione entro il primo mese.
Email lasciata dagli ospiti (avviso "video pronto") e comunicazioni marketing.
Se hai lasciato la tua email per essere avvisato quando il video è pronto, questa viene
cancellata automaticamente entro 48 ore dalla creazione del video, salvo che
tu abbia espressamente acconsentito a ricevere comunicazioni marketing (in tal caso la
conserviamo finché non revochi il consenso). Per disiscriverti dalle comunicazioni
marketing o per richiedere la cancellazione anticipata della tua email,
è sufficiente inviare una richiesta a
info@fotoklik.it:
provvederemo a cancellarla nel più breve tempo possibile.
Hai altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it — Piazza Venezia 11, 00187 Roma.
FOTOKLIK adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell'art. 32 GDPR, tra cui:
HttpOnly, Secure e SameSite=StrictIn caso di violazione dei dati personali (data breach) che presenti un rischio per i diritti e le libertà degli interessati, FOTOKLIK notifica l'evento al Garante entro 72 ore (art. 33 GDPR) e, ove necessario, agli interessati (art. 34 GDPR).
FOTOKLIK utilizza esclusivamente cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento della Piattaforma. Non utilizza cookie di profilazione o di terze parti a scopi pubblicitari o analitici. Per l'elenco dettagliato dei cookie utilizzati, consulta la Cookie Policy.
FOTOKLIK si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa per adeguarla a modifiche normative, tecniche o operative. Le modifiche sostanziali sono comunicate agli Utenti registrati tramite e-mail o avviso in Piattaforma almeno 15 giorni prima dell'entrata in vigore. La versione aggiornata è sempre disponibile su questa pagina, con indicazione della data dell'ultimo aggiornamento.
La presente Informativa è redatta ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.lgs. 196/2003 (Codice Privacy) come modificato dal D.lgs. 101/2018.
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